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世服宏图:稳抓稳打创办服务式办公室
发布日期:2013/12/30
    可以说,几乎每一家新公司的成立都要面临办公场所的问题,从公司选址到装修,再到办公用品的置备,每一项无不消耗着创始人的精力,蚕食着公司的利润。

  面对租金昂贵的黄金地段5A级写字楼,让很多正处于公司发展阶段的中小企业望而却步。目前市场上是否有一种既能满足这类人群的“面子问题”,又能租金相对便宜的商务办公地点?

  据了解,近年来在行业内兴起了一种“虚拟办公室”服务,客户每月最低只需支付几百元,就可以即刻拥有位于市中心繁华地段的高档商务地址作为自己公司的信笺抬头、名片和邮件投递的地址,更有专业的多语种接线员提供以其公司名义接听转接商务来电的服务。就让我们一起来了解一下什么是虚拟办公室吧。

  商务办公“钟点房”

  1980年,全球领先的办公室服务提供商世服宏图继成功推出“服务式办公室”模式之后,又率先提出了“虚拟办公室”这个概念。据悉,虚拟办公室是一个商业上的概念,泛指可提供一个商务地址及办公用品设备给业务人员办公的地点。它的设施和服务通常包括日常客户接待、电话转接以及会议设施等服务。目前,虚拟办公室在世界上的一线大城市中非常普遍。

  据世服宏图中国区高级经理米凯拉·朱莉安介绍,虚拟办公室比较适合处于起步阶段的公司。例如某些在城市周边地区有自己的固定办公场所,但是城市中心区没有定点办公室,很多时候为了拓展业务或接待客户,需要在商务核心区域拥有一个固定地点来处理业务。还有许多的跨国公司希望在某些地区开拓市场,若要选择传统的写字楼则至少要签订二到五年的租赁合同,且前期的装修、招聘的筹备工作,十分繁琐。如果选择虚拟办公室,无需任何前期的准备工作,只需要拎着电脑和公文包就可以即刻办公,一切琐碎事宜均由专业人员为他代为处理。

  相对于传统意义上的办公写字楼,虚拟办公室的办公优势主要体现在三个方面。

  首先,虚拟办公室可以解决中小企业资金不足、人员配置等难题。公司无需聘用专业秘书及行政人员、也不用购置各种办公设备和用品,只需要投入较少的费用,就能够拥有一个交通非常便利的办公室和专业的双语电话秘书。

  其次,有利于提升公司形象。如果没有固定的办公室,创业者只能被迫在家里办公会客,这对于很多起步阶段的公司来讲显得很不专业。虚拟办公室的优势在于,租户即便不在那些高档5A写字楼办公,也可以享受专属他们自己的这个区域的地址和电话号码,这些看似平常的细节能够让公司瞬间提升一个档次。

  最后,能够节省时间,提高效率。相对于传统的办公写字楼,虚拟办公室最大的特点就是灵活高效,很多人称这种虚拟办公室为“钟点房”,用户可以根据自己的实际需求,在世服宏图自主开发的全球在线平台上实时预定自己需要租赁的会议室或办公室,最小租赁单位可以按10分钟来计算,整个流程不仅节省时间,更是提高了工作的效率。现在用户只需要在线支付10元人民币,即可体验世服宏图提供的为期30天的虚拟办公室体验。

  弹性办公新选择——服务式办公室

  据悉,服务式办公室最早起源与澳洲,世服宏图是行业内第一家从事服务式办公室业务的公司,作为办公室出租方式的最高级形式,这种以服务性为主的全新办公出租方式越来越受到中小企业的青睐。此类办公室除了提供办公地点、办公家具、办公用品、设备等硬件外,还提供人员与之相匹配,包括秘书、翻译、会计、接待等,甚至提供住宿。“服务式办公室”是一种集商务中心、行政、酒店于一体的新办公模式。

  与传统的写字楼相比,这类办公室的租赁期通常很有弹性,不用受到长期的约期束缚,也不用投入大量的资金进行装修,具有拎包即用的特点。

  1999年,世服宏图将“服务式办公室”的创新理念带到中国,并在上海成立了中国第一个世服宏图商务中心。与同类竞争对手相比,世服宏图中国区高级经理米凯拉·朱莉安认为世服宏图的主要竞争优势主要体现在三个方面:

  首先,配套设施齐全高档。世服宏图为客户提供的服务不仅仅局限于办公空间,更多的是为客户提供完备的全套办公解决方案。大到物业装潢,小到复印扫描,每一个细节,世服宏图都试图做到更好。

  其次,空间和租赁方式灵活。据了解,服务式办公室主要包括单间和套间,单间多适合1~2人使用,套间可根据大小具体安排,但大多数使用人数在10人以下。这种机动灵活,不仅体现在空间上,还体现在租赁合约上,用户可以根据实际需求选择整年租用或是按月租用。

  最后,世服宏图具备一群高素质的服务团队。公司为他们进行专业的职业技能培训,在世服宏图,所有的工作人员都能进行双语交流。

  从1978年成立至今,30年间,世服宏图已经在中国、澳洲、新西兰、日本、新加坡、泰国、马来西亚、法国、印度、比利时及阿联酋等全球20多个国家的顶级商业中心均有分布,仅中国地区已经遍布上海,北京,杭州,成都,广州,香港6个城市,共开设了12个商务中心。

  “我们在北京已经有华贸中心和东方广场两个商务中心,第三家商务中心北京财富金融中心正在紧张筹备中。”米凯拉·朱莉安说。

  米凯拉·朱莉安希望世服宏图通过持续不断的努力,帮助客户节省更多的时间及开销,协助中国的创业者更好的成长和发展。
 
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